Importul rapoartelor
Aplicația permite importarea fișierelor și rapoartelor generate de platformele de transport alternativ.
Valorile sunt preluate și organizate automat pentru fiecare șofer.
Ce este RCN Fleet Desktop
RCN Fleet Desktop preia rapoartele generate de platformele de transport, organizează informațiile și calculează automat situațiile fiecărui șofer sau colaborator.
Aplicația este instalată local pe calculator. Datele de lucru și
informațiile financiare rămân pe dispozitivul utilizatorului.
Cui se adresează
- Flotelor Uber, Bolt și altor platforme de transport alternativ.
- Administratorilor și managerilor de flotă.
- Firmelor care calculează situațiile săptămânale ale șoferilor.
- Flotelor care lucrează cu persoane fizice, PFA și societăți.
- Operatorilor care transmit situații către șoferi și contabili.
Funcțiile principale
Unirea profilurilor
Dacă același șofer apare în mai multe rapoarte sau pe mai multe platforme, informațiile pot fi grupate într-o singură situație.
Calcul automat
RCN Fleet Desktop poate calcula automat:
- valoarea totală realizată;
- numerarul încasat;
- sumele achitate prin ordin de plată;
- comisionul flotei;
- TVA-ul și celelalte valori configurate;
- totalul de plată sau de încasat.
Persoane fizice și juridice
Aplicația generează situații adaptate pentru persoane fizice, PFA și persoane juridice.
PDF-uri profesionale
Pentru fiecare șofer sau colaborator poate fi generat un PDF individual cu situația perioadei selectate.
Documentele includ valorile calculate și semnătura oficială a ecosistemului RCN.
Trimiterea situațiilor
Situațiile pot fi trimise:
- către șofer;
- către firma colaboratoare;
- către contabil;
- simultan către șofer și contabil;
- pentru una sau mai multe săptămâni selectate.
Evidența plăților
Administratorul poate marca situațiile ca fiind plătite și poate păstra istoricul plăților.
Informațiile pot fi utilizate și în RCN Fleet Mobile.
Configurare locală
Procentele, TVA-ul și regulile de calcul sunt configurate local de administratorul flotei.
Confidențialitate
RCN Fleet Desktop este un program local.
Datele financiare, rapoartele și informațiile șoferilor sunt procesate pe calculatorul utilizatorului.
RCN Cloud este utilizat pentru activare, autorizare și funcțiile necesare ecosistemului, fără ca baza completă de lucru a flotei să fie mutată automat pe server.
Avantaje
- Reduce timpul necesar calculării situațiilor.
- Elimină o mare parte din calculele manuale.
- Reduce riscul erorilor.
- Generează documente clare și unitare.
- Organizează plățile și istoricul.
- Permite trimiterea rapidă către șoferi și contabili.
- Păstrează datele principale local.
Cost
RCN Fleet Desktop — gratuit* pentru flotele partenere
care respectă condițiile ecosistemului RCN.
*Conform Termenilor și condițiilor RCN.
*Conform Termenilor și condițiilor RCN.
Informații și activare
Pentru informații despre RCN Fleet Desktop: